在药物临床试验中,主要研究者(PI)更换是一个需要严格监管的过程,涉及多方协作。CRA(临床研究监查员)作为关键执行者,需确保流程合规、数据完整的同时,保障受试者权益不受影响。
一、PI更换流程及CRA工作职责
1. 确认更换
常见原因:PI离职、调岗、健康问题、无法履行职责等。
CRA职责:
获知后立即与项目组、研究中心和申办方沟通,确认变更原因及紧急程度。
评估对试验的影响(如试验进度、受试者随访、数据连续性、中心层面要求)。
2. 新PI资质审核与任命
资质要求:
符合GCP、方案及监管要求(如担任PI的资质(备案)、执业资格、专业背景、GCP培训)。
具备足够的临床试验经验(包括同类适应症经验和对科室资源的调配方面等)。
CRA职责:
协助研究中心筛选候选人,审核新PI的CV、GCP证书等文件。
确保新选择的PI能获得申办方、CRO项目组的认可(常规而言,中心不会提供多个候选人,协助新PI的过程也是关系维护的体现)。
3.机构/伦理与监管上报
提交文件备案/审批:
书面说明(说明更换原因、更换人员等)。
新PI资质证明(CV、GCP证书、执业证与资格证)。
修订的相关文件(如:知情、方案等文件需修订封面等)
CRA职责:
协助研究中心准备文件,跟进审批进度。
在获批后更新需更改的试验文件(如:试验方案、知情同意书、协议等),需关注相关文件仅需修订封面还是需进行内容修订。
4. 文件交接与数据连续性保障
关键文件:研究者文件夹(ISF)、受试者原始记录、SAE报告等。
CRA职责:
监查交接过程,确保无数据遗漏(如既往需旧PI签字的文件是否完善等)。
执行SDV(原始数据核查),核对关键数据(该项适用于有PI主要负责的受试者时,关注PI的数据判定正确性和一致性等)。
5. 受试者沟通(如适用)
需告知受试者的情况:PI更换影响随访安排或治疗方案。
CRA职责:
与伦理委员会确认是否需要更新知情同意书。
确保受试者签署新版文件(如适用)。
见证人需要将专业术语转化为通俗易懂的语言,清晰、准确地向受试者解释相关信息,并敏锐察觉受试者的反馈与疑惑,只有这样才能确保受试者充分理解研究内容。
6. 监管备案与记录更新
需更新的系统/文件:
临床试验注册平台(如https://www.chictr.org.cn/)。
监管机构备案(如中国NMPA、美国FDA Form 1572)。
试验主文件(TMF)和监查报告。
CRA职责:
归档伦理批件、新PI任命文件及配套资质等至TMF。
根据公司SOP向申办方提交相关的结果汇报文件(如需)。
二CRA执行细则与风险控制
1. CRA职责清单
2. 风险控制要点
数据缺失风险:在交接前后增加SDV频率,重点核查关键数据点。
受试者脱落风险:确保新PI熟悉受试者个体情况,必要时安排过渡期随访。
合规性风险:所有变更文件需经伦理批准并存档,避免监管质疑。
执行风险:需及时给予新任PI及研究团队全面、深入的方案培训,避免后续执行过程中出现偏差。
3. 时间节点要求
紧急情况(如PI突然离职):72小时内指定临时负责人,30天内完成正式任命。
常规更换:全流程应在30 - 60天内完成(依伦理和监管流程而定)。
三、总结
PI更换是高风险操作,CRA需全程主导以下关键环节:
1.快速响应:迅速反馈CRO项目组、申办方,评估影响并启动更换流程。
2.合规推进:确保资质审核、伦理备案/审批、监管备案无缝衔接,更换完成后的培训工作等。
3.数据与受试者保护:通过严格监查和培训降低风险。
4.完整归档:所有变更文件可追溯,供未来核查。
四、Q&A
1.原PI突然离职,能否直接让Sub-I接手?
答:Sub-I可临时代理,但需30天内任命正式PI。
2.PI更换是否需要通知到所有受试者?
答:仅需通知随访或治疗等安全性或权益可能受到影响的受试者。