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【技术】核查计划写得好,SAE一致性核查没烦恼!
2024-04-07 14:35

A:为什么这次SAE一致性核查花了这么久?

B:这次有好多特殊情况SAE,不知道算不算一致。

A:SAE一致性核查计划里面没有提到吗?

B:没提到这些情况,要是当初考虑得周全些,现在核查就方便多了。

当研究中心受试者发生SAE后,中心人员会填写药物警戒部门的SAE报告表。另外,中心人员也会将SAE情况录入至EDC的AE表单中,两份数据的内容、格式及时限要求可能不完全相同。所以需要定期对SAE进行一致性核查,以确保DM临床数据库和PV安全数据库都收到了SAE,且每个SAE的关键信息均一致。

开展一致性核查工作,首先需要撰写《SAE一致性核查计划》文件,该文件对整个SAE一致性核查工作进行了规范,是整个SAE一致性核查工作的基础。

撰写《SAE一致性核查计划》时需要协同PV部门,结合项目的实际需求,对核查的频率、文件传输的方式、需进行核查的数据点及格式,以及核查出现差异后的流程等信息进行确认,但更重要的是了解SAE报告表的录入规则,明确各数据点的比对标准,以便后续SAE一致性核查工作的开展。

常见的进行核查的数据点包括:方案编号、研究中心编号、受试者编号、性别、出生日期、不良事件名称、编码术语(PT和SOC)、开始日期、转归日期、转归、严重程度、严重不良事件情况、对研究药物采取的措施、与研究药物的相关性等。

一致性核查的水平有两种:一类是精确匹配,即需要完全相同;另一类是一致性,即符合规定好的比对标准。

通常对方案、中心、受试者编号、性别这类特定数据要求精确匹配,而对文本类数据则要根据字段选项的设置、数据的录入规则再进行确认,以下对几个需要注意的字段进行了列举。


  01不良事件名称及编码术语

不良事件名称一般设置为一致性,往往会结合编码术语进行考量。

 

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如安全性数据库中记录新冠病毒感染,而临床数据库中记录为新冠肺炎。结合编码结果,安全性数据库中编码为PT:COVID-19;SOC:感染及侵染类疾病;临床数据库中编码为PT:COVID-19肺炎;SOC:感染及侵染类疾病,因此可判断此条不良事件名称一致性审核不通过。而当两个数据库中SAE名称不一致,但编码结果相同时,则可以判定核查一致。

  

02开始及结束时间

此字段应充分考虑两数据库的录入规则,不同项目PV部门对时限的收集也会不同。

大部分项目安全数据库中会收集SAE事件的开始日期(若为AE升级成SAE的情况,则为升级成为SAE事件的日期)作为事件发生日期。若EDC中未收集具体的SAE开始日期,则需要制定的核查原则应为:临床数据库中该SAE的最早一条SAE记录(若EDC中不要求按照严重等级分条记录,则为该条SAE记录)的开始日期≤安全性数据库中事件发生日期。

但满足这种核查条件,仅能发现部分不一致情况,日期不完全一致时仍需要人工进行确认,所以为了更加便捷准确地核查,建议EDC中收集SAE的开始日期,便可做到精确匹配。

还有少数项目中安全数据库会收集该AE事件的发生日期(若为AE升级成SAE的情况,则为最初AE事件发生的日期)作为事件发生日期,则需要制定的核查原则应为:临床数据库中该SAE相关的最早一条AE记录(若EDC中不要求按照严重等级分条记录,则为该条SAE记录)的开始日期=安全性数据库中事件发生日期。

而事件结束日期大部分项目安全数据库会追踪SAE至事件彻底结束,如SAE缓解为AE,也会追踪至AE事件结束,所以安全数据库收集的事件结束日期通常为该条AE完全结束的日期,对应的核查原则应为临床数据库中该SAE的最晚一条AE记录(若EDC中不要求按照严重等级分条记录,则为该条SAE记录)的结束日期=安全性数据库中事件结束日期。

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例子中的项目,临床数据库按照级别分条记录,而安全性数据库收集的发生日期为SAE的发生日期,结束日期为AE最终的结束日期。


  03  转归

该字段应注意各选项的使用条件及特殊要求,只有选项和字段用法完全一致时,会设置为精确匹配,否则均应设置为一致性。

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如某项目中,临床数据库AE按照级别进行录入,当级别降低时,转归为“缓解”,当级别升高时,转归为“加重”,项目中级别未变化或项目结束时研究者判断仍稳定,转归可选择“稳定”。

但安全性数据库中AE级别升高和AE仍持续时,均使用“未好转/未缓解/持续”选项。当了解各选项用法后,我们设置了核查标准:安全性数据库中“未好转/未缓解/持续”选项对应临床数据库中“稳定”和“加重”两个选项,其余转归均可以一一对应。


  04  与研究药物相关性

常见的相关性判定有“五分法”也有“两分法”,当两个数据库中按照相同规则录入时,一致性核查即可;当两个数据库中按照不同规则收集时,则需明确核查规则,如:五分法中“肯定有关”“很可能有关”“可能有关”同二分法的“有关”相匹配,五分法中的“可能无关”“肯定无关”同二分法的“无关”相匹配。


  05  访视点和访视时间的设计

该字段同样也应注意选项的使用条件及特殊要求,只有各选项的设置和用法完全一致时,会设置为精确匹配。当两数据库中选项或使用条件不一致时,则应设置为一致性,并应充分讨论各选项的使用情况,以设置合理的匹配原则。

微信图片_20240222125734.jpg如某项目,临床数据库中“暂停用药”和“输液速度降低”无法直接对应安全性数据库中选项。在同PV部门沟通后确定:因试验过程中仅一次给药,“暂停用药”同“停用药物”选项相匹配。而“输液速度降低”则讨论决定同“不适用”选项相匹配。


  总结 

以上是常需要制定核查原则的数据点,当出现两个数据库收集要求不一致时,一定要同PV部门积极沟通,理解各选项的含义及录入的各种要求,制定合理的核查原则并尽可能完整地体现在核查计划中,可促使后续的一致性核查工作事半功倍。

最后还需注意的是,在试验过程中如出现CRF相关字段调整的情况,SAE一致性核查计划也需要及时更新。

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