在临床试验中,项目管理的目标是:根据GCP,在规定时限和预算范围内,有效利用各种资源,通过合理计划和执行,按照方案的规定完成符合质量要求的临床试验。而很多转职PM或APM的伙伴,对于项目管理的概念是模糊的,对于整个项目流程及PM或APM的职责完全没有概念。本文主要结合既往经验,从项目运营的角度,分享一下基于常规情况下临床试验流程的理解(不含伦理前置等特殊情况)。
一、临床试验项目管理流程
针对临床试验项目管理的流程并没有统一的划分方法,本文主要是从运营角度基于不同阶段的工作内容进行区分,主要是四个阶段。
启动阶段:组建项目团队、方案讨论会、第三方供应商选择、药品物资准备、参研中心调研、项目资料/文件/表格准备、中心立项伦理、合同洽谈签署、遗传审批、CDE登记、EDC准备及上线、相关SOP及方案等培训。
入组阶段:CDE登记、监查、COMO、QC、稽查、药品物资管理、日常例会、各方面培训、生物样本采集/处理/保存/寄送、医学数据核查等。
收尾阶段:末例随访结束、监查、医学数据核查、机构质控、数据审核会、数据库锁库、TFL、临床试验总结报告、中心文档整理、药品/物资回收、中心费用结算、分中心小结、关中心等。
申报阶段:申报资料准备(涉及运营的主要是NDA资料附件部分)、Pre-NDA/NDA递交等。
通常笔者在项目管理过程中,不会明确区分各个阶段,在执行项目时,一般会用milestone来明确时间节点和控制项目进度。
二、执行阶段的重点关注点
从CRA转变为APM或PM,其实相当于由点到面,从微观到宏观的转变,项目管理更注重的是全流程和全方位的把控。
下面来介绍一下,在执行过程中对项目进程影响比较大的事项。
首先是启动阶段,在获得IND批件之前要组建项目团队,召开项目启动会(KOM)。
PM作为整体的协调负责人,要提前做好计划以及通知各个模块的人员。在此期间要充分调研,提前选定组长单位及PI。IND批件之后,在不考虑伦理前置的情况下,要充分细致的做好组长单位的立项伦理工作。若需进行遗传审批,也做好充足的准备和沟通,以免耽误整体的前期SSU时间。另外药品物资及EDC也是需要在首家中心启动前完成。
入组阶段,此阶段重要的是把控整体进度及质量。
要在项目质量得到保证的前提下,顺利达到25%/50%/75%/100%的入组milestone,在入组计划、方法、细节等都需要下足够功夫。招募方式、患者来源、控制脱落率及筛选失败率、质量把控、人员管理、团队沟通、物资管理、费用工时把控、各中心进度的统筹都是贯穿这个阶段的常见工作。在此过程中,为节省后续的数据清理时间,可随进度同步进行数据清理工作。
收尾阶段,数据的清理及完成总结报告是此阶段的重中之重。
在LPLV之后,全面的进行数据清理及收尾工作。值得注意的是,各中心要提前预约机构进行质控,为了避免锁库后解库,要在锁库之前,充分的进行质控、数据审核、一致性核查、逻辑核查等,数据确定无误后,才可执行锁库流程,最后进行统计报告及CSR的定稿。另外需要同步进行各中心的药品回收、样本处理、费用结算等工作。
总之,临床试验项目管理是一项复杂且具有挑战性的工作,尤其是当代医药行业快速发展,新药研发层出不穷,CRO内卷日益严重的情况下,充实自身的实践能力,不断学习积累,不断克服困难,新的PM或APM更要有前瞻性和防患于未然的思维并且具备强大的抗压能力,在团队的通力配合下,共同加速新药临床项目推进进程,更早的惠及有需要的患者。