在CRO工作的小伙伴们日常工作中经常会使用EXCEL表格整理数据，想高效完成工作，这些实用操作必须掌握！下面就来简单分享一些常用功能，从基础到高端，附详细操作步骤，易学易懂，帮助大家提高工作效率。
表格保护
①保护工作表：切换至审阅选项卡，点击“保护工作表”，输入密码后表格内容即可锁定。
②设置打开表格密码：点击文件，选择信息点击“保护工作表”选择用密码进行加密，输入密码，保存后再次打开该表格需要验证密码。
格式相关操作
①单元格内转行：单元格内要输入的内容过多时，数据只有一行不便查阅，移动光标至要转行的位置，按Alt + Enter，即可换行。
②冻结行或列：切换到视图选项卡，选择冻结首行、首列或选定区域，滚动其余数据时锁定内容不动。
③打印标题行：行数太多，打印分页时需要将标题行同步打印。在页面布局选项卡中选择工作表选项，点击“打印标题——顶端标题行”右侧输入框，再点选标题区域即可。
④数据分列：将一列内容分为多列，可按宽度分也可以按特定符号分。选择列，在数据选项卡中点击“分列”，再根据需求选择分列方式。
⑤快速移动列位置：选取列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到要移动的位置即可。
⑥快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。
同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。
此外，还可以将需要隐藏的列创建组，即可实现一键隐藏及打开。
⑦工作表内快速跳转
表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。
⑧快速调整两列位置
选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。
⑨快速复制上一行内容
选中一行，按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。
⑩快速去除小数点
选择需要去除小数点的数据，按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点。
查找及删除相关重复值
①查找重复值：开始选项卡点击条件格式，选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”，重复内容将增加背景色区分。
②删除重复值：选择区域后切换到数据选项卡，点击“删除重复值”，选中区域将删除重复的内容，只保留唯一值。
数据筛选及填充
①按年/月填充单元格：选中日期后移动鼠标至左下角，拖拽后点选填充方式为“按年填充”或“按月填充”。
②批量填充：若同一列的内容相同，可选中第一个单元格，移动鼠标至右下角后双击鼠标左键快速填充相同内容。
③下拉菜单：选中区域，在数据选项卡中点击“数据验证”将“验证条件-允许”的内容修改为“序列”，在来源处录入下拉内容，用逗号分隔。
④数据筛选：选中标题行，数据选项卡点击“筛选”，点击列名旁的倒三角符号即可筛选数据。
⑤快速核对两列数据
按住Ctrl键不放，依次单击两个要核对的列标，按Ctrl+\键，就可以选中两列中不同的数据，最后设置红色字体即可。
⑥定位条件下删除空行
选择需要删除空行的单元格区域，按下Ctrl+G键打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空行就被选中了；
最后按下Ctrl+ - （减号），选择删除整行，最后【确定】即可。
求和相关操作
①快速求和：选择求和区域，按住Alt 键和“=”号键快速求和。
②快速小计求和
选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【定位条件】-【空值】-【确定】，最后按Alt+=键，快速完成小计求和。
③带单位的数字求和
表格中需要计算的数字后面都带着单位“万元”，可用套用下面这个公式完成求和；=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,"万元","")))
④按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；在需要参与求和的单元格上点击鼠标右键，在弹出 的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】；计算结果就显示在了目标单元格中。
数据透视表功能分析大量数据
①准备数据
在使用数据透视表之前，需要确保数据表中的数据是完整且没有重复的。数据表应该具有以下属性：
每个列应该有一个标题
每个单元格应该只包含一个值
没有空白的行或列
数据表的每个字段应该包含相同的数据类型
②启动数据透视表
框选需要处理的数据范围
点击选项卡【插入】-【数据透视表】
在弹出的窗口中确定待处理数据范围、数据表放置位置
点击确定
③将字段添加到数据透视表中
在新窗口中，将数据表中的每个字段拖动到数据透视表的不同区域中。Excel数据透视表有四个区域：
行区域：将字段拖到该区域中，将创建行标题。
列区域：将字段拖到该区域中，将创建列标题。
值区域：将字段拖到该区域中，将创建汇总值。
过滤器区域：将字段拖到该区域中，可以过滤数据。
举例：汇总不同月份的收支分类下的余额
将【时间】拖入【筛选器】
将【分类】拖入【行】
将【余额】拖入【值】，选择求和项
在“数据透视表字段列表”中，单击“值”字段的名称，将打开一个下拉菜单。可以选择不同的聚合函数（如计数、平均数、最大值、最小值等）。此外，还可以对数据透视表进行格式化，以使其易于阅读。
④修改数据透视表设置
如果需要修改数据透视表的设置，可以单击数据透视表上方的【数据透视表工具】选项卡。这里可以更改数据透视表的布局、样式和格式。
⑤更新数据透视表
如果在数据源中更新了数据，则需要更新数据透视表。选择【更改数据源】，重新选择待处理数据范围，再单击数据透视表上方的“分析”选项卡中的“刷新”按钮即可更新数据透视表。
公式相关实际应用：
① AVERAGE（平均值函数）：
用于计算一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(B1:B5)将会计算B1到B5单元格的平均值。
② COUNT（计数函数）：用于计算一组数值中的非空单元格数量。
例如，=COUNT(E1:E10)将会计算E1到E10单元格中的非空单元格数量。
③ IF（条件函数）：用于根据条件判断返回不同的值。
例如，=IF(F1>50, "合格", "不合格")将根据F1单元格的值返回不同的结果。
④ CONCATENATE（合并文本函数）：用于合并多个文本字符串。
例如，=CONCATENATE("Hello", " ", "World")将会返回"Hello World"。
⑤ VLOOKUP（垂直查找函数）：用于在表格中查找某个值，并返回相关数据。例如，=VLOOKUP(G1, A1:B10, 2, FALSE)将会在A1到B10表格中查找G1的值，并返回相应的第二列数据。
⑥ HLOOKUP（水平查找函数）：与VLOOKUP类似，但在水平方向上查找值。
例如，=HLOOKUP(G1, A1:C5, 3, FALSE)将会在A1到C5表格中查找G1的值，并返回相应的第三行数据。
⑦ INDEX-MATCH（索引-匹配函数）：结合INDEX和MATCH函数，用于更灵活地查找和返回数据。
例如，=INDEX(A1:A10, MATCH(H1, B1:B10, 0))将根据H1的值在B1到B10中查找匹配，并返回相应的A列数据。
⑧ COUNTIF（条件计数函数）：用于统计满足特定条件的单元格数量。
例如，=COUNTIF(C1:C20, ">50")将会统计C1到C20中大于50的单元格数量。
⑨ SUMIF（条件求和函数）：用于根据条件求和一组数值。
例如，=SUMIF(D1:D10, "苹果", E1:E10)将会在D1到D10中查找"苹果"，并将相应的E列数值求和。
⑩ TEXT（文本格式函数）：用于将数值或日期格式转换为特定的文本格式。例如，=TEXT(F1, "yyyy-mm-dd")将会将F1单元格中的日期以"年-月-日"格式显示。
ROUND（四舍五入函数）：用于将数值四舍五入到指定的小数位数。
例如，=ROUND(G1, 2)将会将G1单元格中的数值保留两位小数。
LEN（文本长度函数）：用于计算文本字符串的字符数量。
例如，=LEN(H1)将会返回H1单元格中文本的字符数量。
