加入临研行业成为CRA,每一名监查员都渴望承接项目来充实、提升自己的职业经验和履历。经历临床试验全流程某种程度上是成为一名CRA出师的标志,其中涵盖了SSV、SIV、SMV、COV。今天小编就来简述一下四大V之COV-关中心访视。
关中心访视(COV, Close-out Visit)代表一项临床试验或某个参研中心进行至试验尾声。作为试验流程的最后一环更需要CRA小伙伴们一鼓作气,认真细致的对待中心关闭过程中的每一项工作,为整个试验画上完美的句号。那么问题来了,作为一名CRA,什么时候可以开始着手关中心呢?关中心的过程中又需要开展哪些工作呢?以及关中心的时候有哪些要点需要我们格外注意呢?接下来就让我们带着这些问题,来聊聊CRA工作之关中心的那些事儿~
一、中心关闭开始的时间节点
一般情况下,当本中心的末例受试者即将完成末次访视时,PM便会通知该中心CRA按照先前制定的关中心timeline开展相应工作。
二、中心关闭需开展的工作
每个site对于关中心要求可能不尽相同,但一般可归类为以下几个模块:
1. 数据清理、质疑回复及数据锁库:在数据库锁定之前,要求CRC完成所有数据的录入,CRA完成所有数据的SDV,针对DM与医学出具的质疑,也需要CRC进行逐一回复,确保我们的数据库在锁定之后,所有上传的数据是真实、准确和完整的,在完成以上工作后即可对数据库进行锁定。
2. 机构质控/稽查:目前许多机构会要求在项目进行到关中心阶段时,提前预约机构质控或者是第三方稽查,一般在数据清理之后,锁库之前进行,这也是机构把控项目质量的一个重要窗口,针对质控和稽查提出的问题,我们也需要认真整改,确保项目质量。
3. 尾款结算:费用计算可以说是关中心过程中最令各位CRA小伙伴头疼的工作之一。一般包括研究者观察费、受试者检查费、受试者补助、药品/生物样本管理费、机构管理费等需要逐一计算核对,最后经PI、项目组以及机构老师审核确认无误后,向公司申请支付尾款。
4. 药物和物资的回收与销毁:这部分工作在中心受试者末次随访结束后即可开展,根据药物管理手册选择清点、回收药物及空瓶/空包装至指定接收地点或根据要求选择在中心销毁。试验物资可根据项目组提供的清单进行回收或根据要求进行销毁。回收过程需注意编号、批号、数量的一一对应。
5. 伦理结题:伦理结题的流程因中心而异,一般均需提交结题申请表至伦理委员会,待拿到伦理批件后,即可进行伦理资料的归档工作。
6. 分中心小结表:分中心小结是描述单中心临床试验开展的过程和数据汇总的文件,通常可根据机构或项目组提供的模板进行撰写,多方审核内容无误后提交至机构审核盖章。
7. 资料归档:在保证资料真实完整的条件下,按照机构提供的目录与要求进行文件整理、装订、归档。
三、中心关闭过程中需关注的要点
1. 俗话说“机会都是留给有准备的人。”提前通过不同的途径,如查询医院官网,咨询机构老师等方法了解每个site的关中心流程,可以为我们理清思路,了解哪些工作在本中心是可以并行的,制定更优的工作计划。
2. 目前很多机构的质控排期都非常紧张,我们可以在接到项目组的关中心通知后提前与机构老师预约质控,缩短排队等待时间,同时提前了解质控要求,在质控过程中积极配合其工作,保持良好的沟通。
3. 针对尾款结算的大量工作,可在每一例受试者完成出组访视后,就对该受试者的费用明细提前进行整理,避免大量工作堆积到关中心的最后阶段进行,成为中心关闭的限速步骤。
以上便是CRA工作之关中心的那些事儿,希望这简短的分享可以为各位CRA小伙伴的关中心工作提供一些参考,把好项目最后一道关。