数据录入界面测试目的是确保EDC界面与设计的CRF一致,保证方案规定收集的数据能够完整、准确的录入EDC系统,且可被正确导出以用于统计分析。
CRF相当于一纸精美的设计图,数据库建库员进行了实际的搭建,那么我们DM作为监工又是如何让最终的界面高质量呈现?本文将从项目信息、结构矩阵、数据库界面、SDV\DM\MA核查配置、实验室管理设置5个方面结合建库说明文件(EDC CIMS)为大家介绍测试需要注意的内容。
常见的数据管理工作流程图
CIMS建库说明文件下载流程
一、项目信息
核查项目编号、申办者、项目名称等是否正确,如图1所示。
图1
二、结构矩阵
(1)对照CRF中访视矩阵,核查数据库结构中访视的名称、数目、顺序是否正确;
(2)核查数据库结构中每个访视中表单的名称、数目、顺序是否正确。
注意:若项目通过Cn添加的循环访视,需测试是否可以正常添加多次;若涉及对受试者计划外检查收集较为全面的,留意计划外访视添加上限的次数。
访视矩阵核查除查看EDC界面外,也可浏览建库说明文件-访视流程,如图2所示。
图2
三、数据库界面
(1)检查增加受试者页面是否符合要求,如中心,受试者筛选号,姓名缩写等。
受试者筛选号有不同的显示,如3位字数(001)、S+3位字数(S001)、中心号+3位字数(01001/1001)、S+中心号+3位字数(S01001/S1001)等,根据项目实际要求而定。
(2)对照CRF核查所有界面文字描述是否一致和准确。
①检查每个表单中的字段名称、顺序是否正确;
②检查每个字段中的选项描述、数量、顺序是否正确;
③检查界面提示性文字内容是否正确。另需注意logline表单,CIMS与其他系统(直接显示字段名称)不同,是可以单独设置表头名称,那么logline内字段名称和log表头显示的名称要仔细核查,案例如图3所示。
图3
④核查建库说明文件变量标签与CRF字段是否一致,与域变量标签是否匹配。
图4 变量标签与域变量标签存在不一致
图5 预设字段(单位)不合理情况及修正后
(3)检查所有字段的属性及字符长度是否合理。
①检查选项是单选还是多选。如不良事件中“严重不良事件分类”,既往合并用药/非药物治疗中“用药/治疗原因”可设置为多选。
②需要进行自动计算的字段,如年龄、BMI等,检查是否取消了手动录入。
③检查数值型或字符型格式设置是否满足录入需求。数值型要考虑具体位数(整数或小数位数),如“收缩压”设置为3位整数;字符型要考虑字符长度,如“如异常有临床意义,请详述”描述性文本长度设置为200。
④检查日期和时间格式是否合理。若涉及到收集的信息较久远,则大概率会出现未知日期,如既往/现病史、手术史、合并用药的“开始日期”、“结束日期”、“手术日期”等,格式需设置为Partial date。
⑤设置数据抓取/关联表单的字段,如既往合并用药中“用药原因”的“不良事件编号”或“既往/现病史”编号,对应的AE或MH表单录入后,测试字段是否可选择已录入的AE或MH选项。
四、SDV\DM\MA核查配置
核查本项目各角色各表单各字段SDV/Review是否设置,建库说明文件如图6所示。
图6
五、实验室管理设置
实验室相关表单“实验室范围编号”选择后,核查后台配置的范围在EDC界面是否能正确显示。
最后在<数据录入界面测试报告>中填写测试情况并提交给数据库建库员进行修改,直至所有测试问题被解决,最终状态为通过。
数据界面是基础,一旦有改动对后续的eCRF和aCRF、数据核查计划、统计分析运用等有影响。正所谓“一发不可牵,牵之动全身”,务必要重视数据录入界面测试。