数据管理的工作中是否会遇到这样的烦恼,申办方需要有相关EDC系统经验的DM,或者竞标的时候被问到这个EDC系统和其他系统比较的异同点和优势。遇到这些问题,如果你没有做过这个系统的项目,你该如何回答呢。
其实做过项目的DM都知道,每个系统都大同小异,功能就这些,那我们要做的就是了解和熟悉每个系统的那些“小异”。这篇文章主要就是通过四张常见的CRF表单设计告诉你不同EDC系统的特点,以及了解各种设计的优缺点。
AE表单
AE表单作为最常见的CRF表单,关于升级/降级如何记录,这个在CRF设计时就应该考虑,本文通过三种设计方式介绍各个EDC系统的特点。
1.1通用型,logline形式,升级/降级分条记录。
表1-1
AE编号*:
① A系统适用,如其他表单需要link AE(AE编号-AE名称-开始日期),则需要单独添加AE编号这个字段(可设置为自动赋值),否则无法link序号;B系统可以直接调用序号作为AE的编号。
② 对于同一条AE因升级/降级分条记录时,可以设计AE编号(手动录入),要求同一条AE的AE编号保持一致,便于EDC中核查(如果拉表清理,可以对AE名称和开始日期进行排序核查,故AE编号可加可不加)。此种方式所有系统都适用,但因AE编号需要手动录入,会增加CRC的工作量,可与项目组沟通确认后使用。
举例:
表1-2
AE转归和结束日期**:
因分条记录,故AE转归和结束日期需要在CRF填写指南中规定好录入方式,比如“不良事件等级升级,需要新增一条AE进行拆分记录,第一条AE的结束日期为CTCAE升级的日期,转归选择“未恢复/未解决”,且新一条AE的开始日期为CTCAE升级的日期。
不良事件等级降级,需要新增一条AE进行拆分记录,第一条AE的结束日期为CTCAE降级的日期,转归选择“恢复中/解决中”,且新一条AE的开始日期为CTCAE降级的日期”,但此种录入方式整体来说较麻烦,特别是III期肿瘤项目的录入及清理。
举例:
表1-3
是否为SAE***:
① 对于存在较多SAE的项目(如III期肿瘤),可能会出现一条等级3级的SAE,后又升级为4级(仍为SAE)的情况,EDC中因要求升级分条记录,则会记录两条SAE(如表1-3中AE#1和AE#3),但实际PV库中为一条SAE,此时SAE一致性核查时,会出现数量不一致的情况,需要人工核查确认。
② 因分条记录,PV库中的结束日期应该是AE最终的结束日期,EDC中因分条记录,可能对应的AE结束日期(如表1-3中AE#4)不为SAE,需要再次核查非SAE的记录。
③ 因分条记录,SAE一致性核查时,CTCAE分级需要取分级最高的,对药物采取的措施需要取最严重的,这些可根据项目及项目组要求进行,但需要先在SAE一致性核查规则中明确。
综上所述,该CRF设计方法:
优点:所有EDC系统都适用。
缺点:对于肿瘤项目特别是AE较多的项目,录入及清理比较麻烦,且SAE一致性核查比较复杂。
结论:此种设计方法较适用于I期健康人或预计AE较少的项目。
1.2 Logline/可添加页 + logline形式
将CTCAE分级改变及改变的日期设计成logline的形式,同时AE页面仍为可重复添加的形式,如表1-4所示。
表1-4
CTCAE改变为*:
① 表1-4中标灰的内容为logline形式,可以重复添加多条分级改变及改变的日期,确保无论AE升级/降级多少次,EDC中都能保持一条完整的AE记录。但需要注意,导出的excel数据集中,如有多条AE级别转变,实际会出现多条AE记录(除CTCAE分级改变的日期和CTCAE改变不同外,其余字段是重复的内容,如图1-1所示)
图1-1
② 表1-4中标灰的longline中也可增加“对研究药物采取的措施”,因不同项目组要求不同,可能需要收集每次级别变化对应的措施,但常规仅收集整条AE中最严重的措施。
1.2.1C系统
可实现logline+logline的形式。CTCAE分级改变为logline形式,同时一条AE仍为logline形式,此种形式为DM最想要的效果,如下图1-2所示:
图1-2
1.2.2 B系统
可以采用可添加页+logline的形式,如图1-3所示。
图1-3
因B这个EDC系统不能实现logline+logline的形式,如需要在AE页面内嵌logline,则只能将AE页面做成可添加页的形式(通过勾选checkbox的形式激活新的一个表单),但新生成的AE只能单独一个表单显示在访视下面。
如图1-3左边红框部分,AE表单的名称可以赋值具体的编号-AE名称-开始日期,便于查找。但如有几十甚至上百条AE,此处查找十分麻烦,而且界面不美观,故此种方式仅适用于I期健康人或者预计AE较少的项目,如为肿瘤项目或预计AE较多的项目,则不推荐使用。
1.2.3 A系统
无法实现,如I期健康人或预计AE较少的项目需要使用,可参考下方介绍的既往抗肿瘤药物治疗的表单(1.1 Logline + link形式)设计。如肿瘤或AE较多的项目,则不推荐此种设计方法。
综上所述,该CRF设计方法:
优点:确保AE所有的升级/降级记录都在同一条AE上,便于数据清理及SAE一致性核查。
缺点:不能适用于所有的系统,需要根据不同的系统选择不同的设计方法。
结论:需要根据项目分期、适应症、EDC系统及项目组要求选择相应的设计方法。
1.3 Logline + 直接展示(激活)的形式
AE表单仍做logline的形式,对于升级/降级的问题,可直接将分级变化做单个字段设计,通过激活的方式呈现,如下表1-5所示。
表1-5
CTCAE分级是否改变?*:
界面上可默认显示“首次CTCAE分级、CTCAE分级是否改变?(第1次)”,若CTCAE未发生改变,则CTCAE分级是否改变?(第1次)选择否即可,下方标灰的均不会显示在EDC界面上(如图1-4所示)。
若分级发生变化,CTCAE分级是否改变?(第1次)选择是,则会激活标灰内容的前三行供录入(如图1-5所示)。如有第二次改变,CTCAE分级是否改变?(第2次)选择是即可。
图1-4
图1-5
注:改变的次数具有不确定性,不同分期、适应症的项目产生的AE均不一致,且受试者个人发生AE的情况也存在差异。标灰部分可根据实际项目需要增加相应的次数,常规项目3-5个即可,肿瘤项目可设置9-10个。
若真的出现AE实际改变的次数多于设置的次数,除改库的方式外,还可与项目组确认后在CRF填写指南中提前设置规则。如超过次数(假设最多为9次)时,可分两条AE记录,第一条AE的结束日期以及第二条AE的开始日期均与第10次AE改变的日期保持一致,第二条AE的首次CTCAE分级为第10次改变的分级,同时第一条AE的转归必须是未恢复/恢复中,并且需要确保这两条AE的其余信息(开始日期、结束日期及分级改变信息除外)都保持一致,如下表1-6所示。
表1-6
综上所述,该CRF设计方法:
优点:所有分期、适应症、EDC系统都适用;分级改变几次就录入几次,较清晰,便于EDC中清理。
缺点:改变的次数具有不确定性,可能会出现实际的AE分级变化超过设置的最大改变次数;若设置的次数较多,输出的excel数据集中标题列较多,不利于查看;字段较多,界面及逻辑测试较为复杂。
结论:需要根据项目分期、适应症、EDC系统及项目组要求选择相应的设计方法。
结语
关于不同EDC系统里既往抗肿瘤治疗-药物治疗如何设计,尿常规的定性/定量结果使用Lab module该如何设计,以及不同系统的肿瘤评估(靶病灶、非靶病灶)该如何设计CRF,因篇幅问题此文不做介绍,敬请关注【技术】四张CRF表单,快速熟悉不同EDC系统(下)。