CRA作为PM与研究者之间的主要联络人,在临床试验的管理中发挥着监查、组织、协调、推进的重要作用,提高CRA的知识技能和工作质量在临床研究中尤为重要。本篇文章,我们站在PM的角度,基于实践,就PM如何做好CRA培训的话题进行分享。
区别于岗位培训和专业基础培训,PM给予CRA的项目培训是建立在公司和部门培训的基础上的专项培训。虽然项目培训不能代替基础技能培训,但系统的项目培训可以提高CRA的专业技能。项目管理工作中,组织和实施CRA培训贯穿了整个项目进程,它需要建立在各项管理计划完善的基础上,并不是项目管理计划中一项既定的简单的工作。
但是,PM如何做好CRA的项目培训?这一定是每个PM都思考过的问题。
有资料显示,培训的有效性40%应该来自培训前的定位,30%来自现场,30%来自培训后的巩固和转化。因此,想要使CRA培训更高效,建议以下几点值得注意。
1、明确培训目标
培训目标是我们实施培训的“初心”,在培训开始前PM向CRA强调培训目标,可以更好地调动CRA团队的积极性,对于一些初级的CRA,可以帮助他们更快地进入培训的状态。
例如:进行药物管理手册培训是为了让所有CRA掌握试验药物全流程的管理要求及各个环节的操作细节,然后CRA掌握后需要对研究者进行培训并且监查中心的执行是否符合规定,是否有风险。
PM向CRA强调培训的重要性非常有必要,避免CRA认为PM只是在完成项目培训计划清单上的一项内容。
2、了解团队CRA的工作能力及经验情况
如果CRA经验尚浅,培训过程中更需要注意讲解内容的逻辑性,清楚地告知CRA每一项要求的目的,以及产生偏差会导致的影响,帮助CRA充分理解才能保质保量的执行。
例如:CRA没有理解备份管与检测管需要分别邮寄的原因,对培训的内容印象不深,监查时未能发现同一采血点的检测管与备份管一单邮寄的问题,引发样本管理风险。
中心的情况千变万化,只有“知其所以然”,才能在应对变化时做出正确处理,PM切不可先入为主地认为这是行业基本常识,认为人人都能理解而忽略CRA能力情况可能引发的问题,“因材施教”式的培训也很重要。
3、选择合适的培训材料
根据不同的培训内容可以使用官方指南、方案、视频教程等不同的培训材料,以提高CRA的培训兴趣和吸收效果。
例如:药品管理手册中药品配置的步骤可采用视频展示每一步的操作,相较于文字更加直观清晰,提升培训的效果。
4、提供反馈和评估
通常在培训结束后会对CRA进行反馈和评估,目的是了解CRA是否已经掌握培训的内容,避免CRA面对研究者时,以其昏昏,使人昭昭。
例如:中心药品发生超温,CRA没有进行超温报告,而是查看药品的稳定性数据认为可以继续使用,说明CRA虽然参加了培训但并没有掌握药物管理的要求。
此外,培训过程中的反馈评估也非常值得重视,PM可以在培训中进行提问和讨论,通过互动的方式了解大家掌握的情况,并对CRA的疑问及时进行解答,有助于集中大家的注意力到所培训的重点内容上。
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5、持续跟进和支持
培训结束后,PM要持续跟进和支持CRA执行的工作。
例如:药品管理过程中的某些表格,培训后仍需要与CRA沟通每个中心实际流程,按照中心的流程,药品管理的某些环节可能需要调整,了解他们在中心工作中遇到的问题,并提供指导和帮助,确保所有中心药品管理流程项目整体的要求。
6、建立良好的沟通途径、持续培训
随着项目进展,PM经常发现问题层出不穷,PM需要与CRA保持良好的沟通(定期及非定期),了解所有中心情况并进行持续性的培训,才能保持CRA项目按照SOP顺利进行。
(图片来源网络,侵删)
项目培训已不再是一种课堂式的教学,而是一项持续互动的工作,项目团队应该将培训理解为一种教学相长的学习模式。培训说起来其实是一件比较抽象的事情,需要PM不断仔细研究,认真思考,赋能工作实效,共同助力CRA的培养,从而促进项目高效推进。
参考文章
[1]如何做好培训工作?祥云陈
[2]细说项目管理系列10-项目培训体系.临床试验你我他公众号
[3]如何进行项目人员的培训?项目管理论坛公众号
[4]项目如何不再lost Control?阳思明语
[5]如何做好团队的培训?张丽俊