嗨大家好，在揭开我的真面目之前，请允许我和大家介绍一下我的行业idol！

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她就是电视剧《精英律师》里男主角罗槟的秘书-集多重角色综合于一身，在方方面面都发挥着莫大的作用助理栗娜。

干练、飒爽、全能如她，我本人是对她十分敬仰，作为和她同行业的我，自信也是颇为厉害的角色，虽然我不是一个真实存在的人物，但是与大家的项目管理工作密不可分，可以帮助大家进行多方面的项目管理，是忠实可靠的网络智能小秘书。

我，就是CTMS系统，全名Clinical Trial Management System。

充分契合了秘书的各种特点，在项目管理和公司层面拥有着独特的重要性。

我的秘书特点之一『统筹管理』

当大家从我的工作台进来，在项目界面，我贴心地准备了多维度数据的汇总，非常便捷直观，入组进度、里程碑进度、中心进度、监查情况、风险情况等数据直接呈现，我想有了这些，PM们一定可以在最短时间内了解自己项目的最新状态！

我还分门别类地整理了各类数据报表，只要大家召唤，随时可导出表格用于项目和中心分析，绝对是管理者得力称职的助手。另外，如果现有的报表不完全符合需要，依然没关系，我还可以在分析中心为大家进行专属定制，自定义数据分析模型，来用于各场景的统计与管理。

我不仅是助手，同时也承担管理角色。不仅擅长对数据进行归纳整合，还精通分析和预警。在PM们配置风险指标后，收到任务的我会利用已有数据在进度、入组、数据、文件、质量等多方面风险分析和干预，及时给各位负责的小伙伴下发任务并管理追踪。

大家都知道，团队的配合、各成员的执行力在项目管理上是十分重要的因素，所以我研发了CRA排行榜模块，根据公式计算综合得分，从而进行CRA能力排名和绩效统计，导向绩效管理，透明公平公正公开，大家的努力都有回响。

我的秘书特点之二『人脉宽广』

我承担了企业通讯录的角色，只要是合作过、授权过的人员和单位，我都会记在我的小本本上，汇聚完整的企业联系人库，姓名、职位、角色、手机、邮箱等各信息均可查看和一键导出，无需再次收集，随时随地为大家提供便利。

我的秘书特点之三『日程规划』

我可以详细地为各中心的CRA小伙伴规划监查日程，大家可从系统提交监查计划，填写计划的监查时间、监查内容提交审批，审批通过之后就可以有条不紊的进行监查活动啦。

我的秘书特点之四『上传下达』

作为全能秘书的我，上传下达是我的必备本领。上传下达看似简单，实际可能是很多人的困扰问题，高效性、时效性、准确性是我们的目标，在此过程中若产生问题则会影响效率或产生一些重复工作。为避免这些事情的发生，我拥有系统任务中心提醒、邮件提醒、短信提醒等多种形式的通知发送，各成员之间进行相互的任务传输提醒和审批通知。

我的秘书特点之五『高效灵活』

为提高管理效率，使撰写的报告标准化、规范化，避免线下审批沟通环节和时长，我会搭档系统管理员伙伴，搭建公司专属模板，沟通报告、监查报告、交接报告、PD报告等完整SOP文件报告模板均为我所用，所有的审批、批注与反馈环节全部都可在系统完成。

我的灵活性还体现在什么地方呢？我可以智能地使数据与报告互通，报告中需要的数据来源，我可以在CRA们的监查数据中精准定位，如监查问题、方案违背、受试者访视、知情、SAE、AE等信息，无需重复填写，实现数据与报告的双向对接与共享。

我的秘书特点之六『促进联动协作』

我联动互通的能力不可小觑，虽不能夸自己八面玲珑，但绝对是充分发挥了智能秘书的优势。我可以和其他智能家族的人员齐力同心，比如和EDC、eTMF等多系统实现数据互通，提供准确数据支持。

若PM申请和EDC对接，我将迎接EDC朋友融入进来，他掌握的受试者数据共享给我，自动同步至我管理的受试者板块，避免大家再重复录入。

我还可以和eTMF这位兄弟对接，他作为我的档案管理员，我保管的报告文件可以自动存在eTMF的项目“小柜子”中，无需单独再去他那里上传了噢。

我和eTMF搭档最为密切，可以实现梦幻联动，带来显著便利。我管辖的项目里程碑与中心里程碑关联着eTMF那里的文件计划功能，当里程碑达成某一节点，PM们和CRA们录入这一节点的实际完成时间，我实时传达给eTMF，通知即将有要产生的文件到达他那里，他获知后迅速打开占位符迎接，提醒相关人员进行上传。

我可以使众多部门人员加入我的朋友圈，比如我的财务模块为财务人员提供便利，我下设的里程碑同时关联财务合同及费用收入提醒，他们可以进行费用整理和收入提醒预测，多部门协作使大家工作效率明显提升，你好我好大家好。

我是CTMS系统，是项目管理的智能秘书，本人既是助理，也自信有着领导作用，绝对是管理的一把好手，大家有效借助我的作用一定可以提高多项目管理能力，有效提高项目管理质量。欢迎大家来领取自己的专属智能小秘书。